Thông thường nhiều người lựa chọn tổ chức team building của bộ phận ít người, còn team building quy mô lớn của cả công ty sẽ giao cho bộ phận nhân sự hoặc hành chính thực hiện. nhân sự và hành chính có quá nhiều việc phải làm hàng ngày, chuyện gì đã xảy ra, kế hoạch xây dựng đội ngũ do tập kích bất ngờ dẫn đầu chắc chắn sẽ gây khó khăn cho các cô, các chị mới bắt đầu.

Bước 1: Biết nhu cầu của bạn

Trước tiên, HR nên hiểu rõ lần team building này muốn làm gì, vì thông thường các sếp sẽ chỉ yêu cầu rất thiếu cụ thể: "Để mọi người thư giãn, để mọi người tìm hiểu về văn hóa doanh nghiệp, để mọi người hiểu nhau, v.v." Nhưng nếu bạn không hiểu lời ông chủ, thì bạn có thể đi lạc hướng. Đối với các hoạt động team building, thì chỉ có hai hướng:

• Một là tăng cường sự gắn kết của đội nhóm, thúc đẩy tinh thần làm việc, trong công việc hàng ngày nhân viên sẽ không tránh khỏi sự lười biếng, công việc lặp đi lặp lại chắc chắn sẽ dẫn đến những cảm xúc tiêu cực, dễ sinh ra bất mãn với công ty. Điểm chú ý là thông qua xây dựng đội ngũ, mọi người có thể hiểu lại văn hóa công ty, cảm nhận lại sức mạnh và tầm quan trọng của đội, đồng thời truyền lại sức sống và ý thức về bản sắc cho đội.
• Thứ hai là các hoạt động theo chủ đề, chẳng hạn như các hoạt động trong ngày gia đình của công ty, nhằm cho phép các thành viên trong gia đình hiểu được môi trường làm việc của những người thân yêu của họ, để nhân viên cảm thấy như ở nhà trong công ty. Một ví dụ khác là các hoạt động thể thao của công ty, sử dụng hình thức thể thao tập thể để khơi dậy tinh thần hăng hái của nhân viên, nếu cuộc sống tích cực thì tinh thần làm việc sẽ tốt đúng không nào?

Bước 2: Tìm hiểu nhân viên và lên lộ trình chung

Sau khi hiểu rõ nhu cầu của sếp, bạn cần phải hiểu các nhân sự khác, điều này hẳn không phải là vấn đề với bộ phận nhân sự và hành chính, vốn là những người thân thiết nhất, nhiều tai mắt với nhân viên trong công ty. Từ đó, bạn có thể phát triển một bản kế hoạch sơ bộ, bao gồm thời gian, ngân sách, số lượng người tham gia, điểm đến gần đúng và các nhu cầu đặc biệt.

Lấy một cuốn sổ nhỏ, viết nó ra, và sau đó bạn có thể bật máy tính để tìm kiếm các hoạt động phù hợp. Các bạn có thể xem thêm các bài viết về hoạt động team building và kế hoạch tổ chức team building ở dưới đây:

5 yếu tố quan trọng để xay dựng một buổi teambuilding thành công

6 trò chơi teambuilding kinh điển

8 ý tưởng teambuilding trong nhà

Bước 3: Chọn công ty tổ chức team building phù hợp và lên kế hoạch

Bước này quan trọng hơn, nhìn chung đối với những sự kiện quy mô lớn, VIET ANZ thực sự khuyên các bạn HR không nên tự mình tổ chức mà phải tìm một công ty hoặc đội ngũ có kinh nghiệm và trình độ tương đối tốt để thực hiện, chi phí khoảng tương tự, giúp tiết kiệm năng lượng và đạt được hiệu quả mong muốn, có thể nói một mũi tên trúng hai đích.

Khi lựa chọn một công ty xây dựng nhóm, các bạn nên cân nhắc các yếu tố sau: kinh phí, đối tác, kinh nghiệm và uy tín. Trước tiên, bạn có thể tìm kiếm các từ có liên quan "du lịch teambuilding" và "tổ chức du lịch teambuilding" trên Google. Trang web càng hoàn hảo, công ty càng lớn, đơn vị càng đáng tin cậy.

Sau khi chọn được một số công ty, bạn có thể liên hệ với planner của công ty team building thông qua kênh website chính thức, sau khi trao đổi rõ ràng với planner về nhu cầu, sau đó chỉ chờ nhận plan nhé! Như vậy là đã đỡ được rất nhiều thời gian xây dựng chương trình rồi! 

Là một công ty lữ hành chuyên cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp, VIET ANZ Travel tự tin và khả năng xây dựng chương trình teambuilding và tổ chức sự kiện của mình. Hãy gọi cho chúng tôi qua hotline 0779883339 nhé!

Bước 4: Lập kế hoạch

Sau khi nhận được kế hoạch, các bạn hãy đưa ra lựa chọn của mình, so sánh về tính chuyên nghiệp và kế hoạch trong quá trình giao tiếp với người lập kế hoạch, chọn người lập kế hoạch đến công ty để phỏng vấn. Từ đó, các HR có thể đưa ra ý tưởng của mình, và tủy chỉnh kế hoạch với các planners, sao cho thật phù hợp với yêu cầu và kinh phí của công ty. 

Bước 5: Truyền thông sự kiện

Kế hoạch đã được quyết định, bước tiếp theo là cập bến và truyền thông trước sự kiện, nói chung một công ty lập kế hoạch đáng tin cậy sẽ khiến các cô gái yên tâm, vì vậy bước này nên được thực hiện theo sự sắp xếp của người lập kế hoạch.

Bước cuối cùng: Tận hưởng hoạt động

Ưu điểm lớn nhất của việc giao cho nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài là bạn có thể tự mình tận hưởng trọn vẹn sự kiện, đồng thời có thể giao việc điều phối và đảm bảo tại chỗ cho nhà cung cấp dịch vụ. 

VIET ANZ Travel là đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức teambuilding, gala dinner và du lịch hội thảo. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã và đang là đối tác tổ chức sự kiện uy tín với nhiều công ty lớn tại Việt Nam

Vui lòng liên hệ qua email hoặc liên hệ hotline để được tư vấn